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圖書倉儲管理系統(tǒng)融合了條碼技術(shù)、移動計算技術(shù)和無線數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，是先進的倉儲物流管理方案，是企業(yè)移動解決方案。系統(tǒng)的實時性，保證業(yè)務活動端數(shù)據(jù)的實時采集和傳輸，從而保證了實物流和信息流的完全一致。本系統(tǒng)提供作業(yè)調(diào)度、圖書上架下架、貨位管理、庫存整理、庫存盤點、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析等功能，可以幫助圖書倉庫物流用戶減少操作錯誤、提高工作效率、提高圖書流轉(zhuǎn)速度、提高圖書銷量。
庫存整理：是圖書物流里的基本活動，在庫房中由于庫房管理的需求，經(jīng)常需要對庫存中的一些品種進行整理、轉(zhuǎn)移。在沒有應用本系統(tǒng)之前，進行庫存整理非常煩瑣。首先需要打印要轉(zhuǎn)移的品種清單，然后進行實物的轉(zhuǎn)移，最后還要應用臺式機進行庫存數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，使實物的轉(zhuǎn)移與數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移不是同步，同時如果操作員遺忘了進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，則轉(zhuǎn)移走的這批數(shù)據(jù)就形成了死數(shù)據(jù)，帳實不符。采用了無線實時管理系統(tǒng)進行庫存整理則不存在上述問題，由于它的實時傳輸?shù)奶匦裕K端調(diào)整完畢之后，庫存信息馬上就得到了更新。
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庫存盤點：像任何一個出版物物流公司—樣都存在著盤點的問題。以往的盤點：正作是集中靜態(tài)盤點，在盤點期間公司要停止營業(yè)，而且需要大量的人力與時間，給公司造成了一定的經(jīng)濟損失。采用了無線實時管理系統(tǒng)之后，由于系統(tǒng)的實時性和靈活性，使動態(tài)盤點成為可能。改進后盤點工作分散到日常的工作中進行。在庫房管理工作中，該公司采用了庫房的區(qū)域化管理，每個區(qū)域有專人負責，該負責人不僅負責庫房的日常工作，還要對庫房的庫存準確率負責，所以使員工能自覺的對庫存進行日常的盤點工作。
出庫功能：出庫操作是配送公司的主要操作，出庫包括銷售出庫及貨源退貨兩個部分。在以前的出庫操作中，需要首先打印配貨單據(jù)，由員工按照單據(jù)內(nèi)容進行配貨，配貨完畢之后，需要回到控制臺進行回告，如果實物與單據(jù)內(nèi)容不符，則需要重新打印配貨單，造成時間及耗材上的浪費。無線實時管理系統(tǒng)的配貨功能可以使員工可以實時的接收任務，在配貨的過程中可以進行無紙化作業(yè)，配貨完畢之后只需要打印—次單據(jù)，大大節(jié)省了時間。
入庫功能：入庫操作包括新貨到貨入庫及銷退還架兩部分。傳統(tǒng)的入庫操作很煩瑣，并極易發(fā)生錯誤。首先員工要根據(jù)單據(jù)尋找該品種的貨位，如果在單據(jù)產(chǎn)生之前該品種的貨位發(fā)生了變化，但單據(jù)已經(jīng)打出，員工按照單據(jù)貨位進行回告就產(chǎn)生了—書多位的現(xiàn)象。員工在實物上架以后，如果沒有及時回告，則在庫存里沒有該信息，如果時間很長沒有回告，就造成了死書現(xiàn)象。采用了無線實時管理系統(tǒng)之后，員工可以掃描該書的書號，系統(tǒng)在表中尋找該品種現(xiàn)對應的貨位，并馬上回告，增加庫存信息。
